A dokumentum 5 évig érvényes. Csak akkor veszti érvényét, ha az épületet korszerűsítik (pl. lehőszigetelik) vagy átépítik, vagy módosulnak a rendeletben rögzített épületenergetikai követelmények.
Rendeletben rögzített módszer szerint kötelező elkészíteni a számításokat. A tanúsítási rendszert úgy próbálják meg rendeletileg szabályozni, hogy a minősítés független legyen attól milyen mérnök vagy vállalkozás készítette, illetve attól is, hogy épp ki és hogyan használja az ingatlant.
A 9/2023. (V. 25.) ÉKM rendelet szerint kiszámolt adatokat összevetjük a központilag felállított követelményszinttel, és ez alapján kapja meg a besorolást az épület. A számítások meglehetősen pontosnak mondhatók, feltéve hogy az elkészítő kellő alapossággal dolgozott és becsületesen felmért mindent a helyszínen.
Szükségünk van az ingatlan címére és a helyrajzi számára. Tervrajzra nincs szükség, mivel a felmérési díj benne van a vállalási munkadíjban. Ha esetleg rendelkeznek bármilyen eredeti tervrajzzal, azokat szeretnénk megtekinteni, ugyanis jelentősen segíthetik a tanúsítvány elkészítését.
Az energiatanúsítvány 2013 óta csak abban az esetben tekinthető hitelesnek, ha rajta van az egyedi HET kódszám. Az elkészítő mérnök feladata, hogy feltöltse az Országos Építésügyi Nyilvántartásba a dokumentumot, ahol a rendszertől egy sorszámot kap. A számot a bevezető előlapon találjuk.
A tanúsítvány az azonosító HET számot is tartalmazó összefoglalóval kezdődik. Ez minden szolgáltatónál egységesen néz ki, mert a központi nyilvántartás generálja.
Az adatok, amiket tartalmaz: ingatlan megnevezése, típusa, helyrajzi száma; a megrendelő címe, a kapott minősítés.
A számítási munkarész az épületszerkezeteket (fal, födém rétegrendeket, nyílászárókat), a gépészeti berendezéseket dokumentálja. Ez egy összetettebb épület esetén akár tíz oldal is lehet. A felújítási javaslatokat a számítások végén találjuk, itt vannak felsorolva a leggazdaságosabban elvégezhető lehetséges fejlesztések.